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WayDoctor - Plataforma de gestão para clínicas e consultórios

Sistema para Psicólogos

Sessões, sigilo e rotina do consultório organizados

Agenda recorrente, confirmação automática e prontuário sigiloso integrados na plataforma.

Agendamento de sessão pelo WhatsApp do consultório

Agenda recorrente semanal com confirmação automática

Prontuário sigiloso com controle de acesso por profissional

Pacotes de sessões e controle financeiro do consultório

Feito para a rotina da psicologia

Sessões com organização e sigilo

Agenda recorrente, confirmação e lembretes de sessão

  • Sessão semanal marcada de forma recorrente

    O paciente entra na agenda com horário fixo da semana, duração da sessão e profissional responsável. A recepção para de remarcar manualmente toda semana e a grade fica previsível para o consultório.

  • Confirmação automática que reduz faltas

    Lembrete 48 horas e 2 horas antes da sessão. O paciente confirma com um clique. Quando cancela dentro da política definida, o horário libera para a lista de espera sem ligação manual.

  • Comunicação operacional sem invadir a sessão

    Confirmação, reagendamento e orientações administrativas saem pelo WhatsApp do consultório. O número pessoal do profissional deixa de ser a recepção da clínica.

Prontuário sigiloso, evolução e documentação clínica

  • Registro de evolução por sessão

    Cada atendimento fica registrado com data, profissional e evolução clínica. O histórico acompanha o paciente entre sessões e entre profissionais da mesma clínica, com trilha de auditoria.

  • Anamnese e formulários antes da primeira sessão

    O paciente responde questionários iniciais pelo WhatsApp ou link seguro antes do primeiro encontro. Você começa a sessão com contexto, sem gastar metade do tempo em cadastro.

  • Controle de acesso e sigilo reforçado

    Permissões por profissional, registro de quem acessou cada prontuário e armazenamento em servidores no Brasil. Dados sensíveis tratados conforme LGPD e resoluções do Conselho Federal de Psicologia.

Financeiro, retorno e gestão do consultório

  • Indicadores de ocupação e receita

    Painel com receita, taxa de ocupação, sessões realizadas e ticket médio. Você enxerga a operação com dado e decide horários, pacotes e capacidade da equipe.

  • Pacotes de sessões e controle de pagamentos

    Pacote mensal, sessão avulsa ou convênio entram na agenda já com forma de pagamento. O painel mostra receita, taxa de ocupação e sessões realizadas versus contratadas.

  • Lembrete de retorno e reativação de pacientes

    Pacientes que interromperam o processo recebem mensagem automática respeitando o intervalo definido pela clínica. Quem voltou entra direto na agenda, sem recomeçar cadastro do zero.

Sua clínica ainda não usa a WayDoctor?

Fale com um especialista eveja a plataforma na prática

Quero falar com um especialista
Consultório terapêutico no controle

4 motivos para seu consultório de psicologia operar com a WayDoctor

Veja como a plataforma sustenta sigilo, constância de sessão e operação enxuta sem confundir cuidado clínico com tarefa administrativa.

Quero falar com um especialista
01

Agenda recorrente sem remarcar toda semana

Horário fixo, confirmação automática e política de cancelamento clara. A grade fica estável e o profissional sabe quantas sessões terá na semana.

02

Prontuário que respeita sigilo profissional

Evolução por sessão, controle de acesso e auditoria completa. Cada profissional vê apenas o que precisa ver para conduzir o cuidado.

03

WhatsApp do consultório, não do terapeuta

Confirmação, reagendamento e orientações administrativas saem pelo canal da clínica. O setting terapêutico fica protegido fora do horário de sessão.

04

Pacotes e financeiro integrados à agenda

Sessão avulsa, pacote mensal ou convênio entram na agenda com forma de pagamento. Receita e ocupação aparecem no painel sem planilha paralela.

Tire suas dúvidas

Perguntas que gestores e médicos fazem antes de contratar

Respostas diretas sobre implantação, WhatsApp, especialidades e suporte. Se faltar algo, nosso time responde na hora.

Ver central de ajuda

A WayDoctor funciona para psicólogo autônomo e clínicas com vários profissionais?

Sim. A plataforma atende consultório solo, clínicas com equipe multiprofissional e redes com unidades diferentes. Cada profissional tem agenda, permissões e prontuário organizados dentro da mesma operação.

O prontuário atende exigências de sigilo da psicologia?

O prontuário eletrônico da WayDoctor oferece controle de acesso por papel, registro de auditoria, criptografia e armazenamento no Brasil. A clínica define quem acessa cada registro conforme LGPD e normas do Conselho Federal de Psicologia.

Como funciona a agenda de sessões semanais recorrentes?

Você define horário fixo, duração e profissional responsável. O paciente entra na série de sessões e recebe confirmação automática antes de cada encontro. Cancelamentos e reposições seguem a política configurada pela clínica.

Consigo controlar pacotes de sessões no sistema?

Sim. Pacotes entram na agenda com saldo de sessões contratadas e realizadas. O painel mostra receita, ocupação e sessões pendentes conforme a operação da clínica.

O paciente consegue agendar sessão sem falar com a recepção?

Sim, dentro das regras que você definir. O paciente escolhe horário disponível, confirma tipo de atendimento e recebe orientações iniciais pelo WhatsApp do consultório.

Como a WayDoctor ajuda a reduzir faltas em psicoterapia?

Confirmação automática 48 horas e 2 horas antes da sessão, com opção de reposição quando o paciente cancela dentro da política. A recepção deixa de depender de ligação manual para cada horário.

A plataforma cumpre LGPD no tratamento de dados sensíveis?

Sim. Dados de saúde mental são tratados como sensíveis, com controle de acesso, trilha de auditoria e consentimento registrado. O armazenamento ocorre em servidores no Brasil.

Seu consultório de psicologia mereceoperação organizada e sigilo de verdade.

Agenda recorrente, prontuário sigiloso e financeiro em uma plataforma feita para a rotina terapêutica. Você cuida dos pacientes. A WayDoctor cuida do resto.