01
Fim da planilha paralela
Um cadastro alimenta agenda, prontuário, financeiro e marketing. A equipe para de redigitar a mesma informação.
Contatos para clínicas
Base unificada de pacientes e contatos
Cadastros, histórico e frequência centralizados. Menos duplicidade, mais contexto na hora de atender.
Ficha única por paciente
Filtros por convênio e frequência
Aniversariantes e relacionamento
Integrado à agenda e ao prontuário
Funcionalidades da ferramenta
Cadastro organizado para toda a operação
Do primeiro contato ao paciente recorrente, com dados confiáveis para agenda, prontuário e financeiro.
Cadastro completo sem retrabalho
Ficha única por pessoa
Dados pessoais, contatos, convênios, responsáveis e observações administrativas ficam vinculados ao mesmo registro.
Importação e mescla inteligente
Traga bases antigas, identifique duplicados e una cadastros sem perder histórico de consultas ou financeiro.
Campos personalizáveis por clínica
Adicione informações que fazem sentido para sua operação, como origem do lead, plano contratado ou tags internas.
Segmentação e relacionamento
Filtros por convênio, especialidade e frequência
Encontre pacientes inativos, recorrentes, por operadora ou por tipo de procedimento em poucos cliques.
Aniversariantes e datas importantes
Liste quem faz aniversário no mês e dispare mensagens automáticas pelo WhatsApp da clínica.
Origem e jornada do paciente
Saiba de onde veio cada contato e acompanhe a evolução desde o primeiro agendamento até o retorno.
Integração com agenda, prontuário e vendas
Histórico clínico e financeiro na ficha
Abra o contato e veja consultas, orçamentos, pagamentos e evoluções sem trocar de tela.
Leads e pacientes no mesmo fluxo
Converta lead em paciente mantendo todo o histórico de conversas e interações anteriores.
Permissões por perfil
Recepção vê dados administrativos, médico acessa prontuário conforme permissão e gestor enxerga indicadores consolidados.
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Conheça também nossas outras ferramentas
Agenda inteligente
Agenda por profissional, lembretes automáticos e lista de espera com encaixes inteligentes.
Prontuário com IA
Prontuário por especialidade com Stacy transcrevendo a consulta.
Vendas
Orçamentos, pacotes e planos de tratamento integrados à agenda.
Contatos
Base unificada de pacientes com histórico e segmentação.
Financeiro
Contas, repasses, DRE e fluxo de caixa em um só painel.
Relatórios
Mais de 60 relatórios com NPS, equipe e ocupação da agenda.
4 motivos para centralizar contatos na WayDoctor
Veja como a ferramenta se encaixa na rotina da sua clínica no dia a dia.
Quero falar com um especialista02
Menos erro na recepção
Dados completos e atualizados reduzem falha de contato, cobrança errada e retrabalho no check-in.
03
Segmentação que gera receita
Filtros e tags permitem campanhas certeiras para retorno, aniversário e reativação de inativos.
04
Histórico único do paciente
Tudo que a clínica registrou sobre aquela pessoa fica acessível em um clique na hora do atendimento.
Tire suas dúvidas
Perguntas que gestores e médicos fazem antes de contratar
Respostas diretas sobre implantação, WhatsApp, especialidades e suporte. Se faltar algo, nosso time responde na hora.
Ver central de ajudaConsigo importar contatos de outro sistema?
Sim. A WayDoctor permite importação de planilhas e bases de outros softwares, com ferramenta de mescla para eliminar duplicados.
Dá para personalizar campos do cadastro?
Sim. A clínica configura campos adicionais, obrigatoriedade e categorias conforme sua operação.
O cadastro integra com agenda e prontuário?
Sim. Todo agendamento e atendimento fica vinculado ao contato, com histórico clínico e financeiro na mesma ficha.
Como funciona a mescla de duplicados?
O sistema identifica registros semelhantes por nome, CPF ou telefone e permite unificar mantendo histórico de consultas e pagamentos.
Posso segmentar pacientes por convênio ou especialidade?
Sim. Filtros avançados e tags permitem listas por operadora, procedimento, frequência, inatividade e origem do lead.
Tem controle de aniversariantes?
Sim. A clínica visualiza aniversariantes do período e pode acionar mensagens automáticas pelo WhatsApp.
Quem pode editar cadastros?
Permissões por perfil definem quem cria, edita ou apenas consulta dados sensíveis, com trilha de auditoria.
Os dados estão em conformidade com a LGPD?
Sim. A WayDoctor trata dados sensíveis com controle de acesso, logs e armazenamento seguro no Brasil.