01
Avaliação que vira tratamento
A avaliação inicial tem horário próprio na agenda. O fluxo conduz a paciente até a proposta de tratamento e o sistema acompanha quantas avaliações viram pacote contratado.
Sistema para Clínicas de Estética
Da avaliação ao retorno, com fluxo estético organizado
Avaliações, pacotes, pós-procedimento e fidelização em um só sistema, sem planilha paralela.
Agendamento de avaliação direto pelo WhatsApp
Pacotes de procedimentos com sessões controladas
Pós-procedimento acompanhado em fluxo automático
Reativação de pacientes em fluxo automático
Feito para a jornada estética
Avaliação, procedimento e retorno conectados
Avaliação, agendamento e qualificação no primeiro contato
Avaliação inicial com horário dedicado
O paciente entra interessado em harmonização, dermato ou estética corporal e o sistema agenda a avaliação em horário próprio, com tempo dedicado para a anamnese e a proposta. A primeira consulta deixa de competir com a sessão e a clínica para de perder lead por falta de horário.
Triagem por procedimento de interesse
Botox, preenchimento, dermatologia clínica, peeling, laser, tratamento corporal: o sistema identifica o procedimento de interesse no primeiro contato e direciona para o profissional certo, sem a recepção precisar interpretar pedido por pedido.
Confirmação e lembrete que protegem a agenda
Confirmação automática 48 horas antes e lembrete 2 horas antes da sessão. O paciente confirma com um clique e quem cancela libera o horário para a próxima paciente que está aguardando data.
Pacotes, sessões e pós-procedimento sob controle
Pacote de procedimento com saldo de sessões claro
Pacotes de drenagem, criolipólise, laser ou peeling ficam registrados com número de sessões contratadas. Conforme cada sessão acontece, o saldo atualiza e a clínica acompanha quantas sessões foram feitas e quantas faltam.
Acompanhamento pós-procedimento no automático
Após cada procedimento, a paciente recebe orientações e check-ins automáticos pelo WhatsApp. Cuidados, sinais de alerta e data de retorno chegam na hora certa, sem ninguém precisar lembrar. Resultado: paciente mais satisfeita e recepção mais leve.
Lembrete da próxima aplicação na hora certa
Botox de quatro meses, preenchimento de dezoito meses, laser com janela específica: o sistema sabe quando lembrar a paciente. A próxima aplicação volta para a agenda no momento em que faz sentido clínico, não quando ela lembra.
Fidelização e gestão da clínica
Pesquisa de satisfação após o procedimento
Depois do atendimento, a paciente recebe uma pesquisa automática. A clínica acompanha a satisfação por procedimento e por profissional e age rápido quando algo precisa de atenção, fortalecendo a relação e o retorno.
Reativação de pacientes que pararam de vir
O sistema identifica pacientes que ficaram seis meses sem voltar e dispara reativação automática com a sugestão do próximo procedimento. Boa parte volta sem precisar de campanha paga.
Indicadores por procedimento e profissional
Veja receita por procedimento, taxa de retorno por profissional, ticket médio do pacote. Com isso a clínica sabe onde investir, qual procedimento rende mais e qual profissional precisa de mais agenda.
Sua clínica ainda não usa a WayDoctor?
Fale com um especialista eveja a plataforma na prática
Quero falar com um especialista
Estética com fluxo previsível
4 motivos para sua clínica de estética escolher a WayDoctor
Veja como a plataforma sustenta avaliação, procedimento e retorno para uma operação estética que cresce com fidelização.
Quero falar com um especialista02
Pós-procedimento sem ligação manual
O acompanhamento sai automático, com orientações e check-in nos dias certos. A paciente sente que a clínica cuidou dela e a satisfação sustenta a próxima sessão.
03
Pacotes com saldo de sessões controlado
Cada sessão executada baixa do pacote no sistema. Nada de planilha de controle, nada de paciente pedindo a sessão que já tinha sido feita. A operação fica clara para todo mundo.
04
Lembrete da próxima aplicação no momento clínico
Botox, preenchimento, laser e peeling têm janelas específicas de manutenção. O sistema lembra a paciente no prazo certo e a próxima aplicação acontece sem campanha externa.
Tire suas dúvidas
Perguntas que gestores e médicos fazem antes de contratar
Respostas diretas sobre implantação, WhatsApp, especialidades e suporte. Se faltar algo, nosso time responde na hora.
Ver central de ajudaA WayDoctor atende clínicas de estética, dermato e harmonização?
Sim. A plataforma serve clínicas de estética facial e corporal, dermatologia clínica e estética, harmonização orofacial, medicina estética e centros que combinam essas especialidades. Cada profissional tem agenda própria e regras específicas de procedimento.
Como funcionam os pacotes de procedimento na WayDoctor?
O pacote é cadastrado com número de sessões, valor e procedimento. A cada sessão executada, o sistema baixa do saldo automaticamente. A clínica e a paciente acompanham quantas sessões foram feitas e quantas faltam.
A plataforma envia orientações pós-procedimento automaticamente?
Sim. Após cada procedimento, o sistema dispara um fluxo automático pelo WhatsApp com cuidados imediatos, sinais a observar e janela de retorno. As mensagens saem em horários programados, sem precisar de envio manual.
O sistema lembra a paciente da próxima aplicação?
Sim. Para procedimentos com janela definida, como botox, preenchimento e laser, o sistema dispara o lembrete da próxima aplicação no prazo correto. A paciente reagenda pelo WhatsApp.
Como funciona a pesquisa de satisfação das pacientes?
Após o procedimento, a paciente recebe uma pesquisa automática. A clínica acompanha a satisfação por procedimento e por profissional e identifica rápido onde precisa melhorar.
Como controlo o financeiro de pacotes parcelados?
Pacotes parcelados ficam registrados com data e valor de cada parcela. O sistema dispara lembrete de cobrança antes do vencimento e mantém o saldo a receber atualizado em tempo real.
A plataforma respeita LGPD para dados sensíveis de saúde estética?
Sim. A WayDoctor segue LGPD com controle de acesso por papel, registro de auditoria e armazenamento dos dados em servidores no Brasil. Dados de saúde, fotos antes e depois e prontuários são tratados como dados sensíveis.
Sua clínica de estética mereceum fluxo que sustenta a paciente do antes ao pós.
Avaliação, pacote, pós-procedimento e fidelização em uma plataforma feita para clínicas estéticas. Você cuida dos pacientes. A WayDoctor cuida do resto.